Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Ziel ist es, Kommunen, Netzbetreibern und Ingenieurbüros eine skalierbare Plattform für Bestandsaufnahme, Baudokumentation und Planung bereitzustellen – effizienter, datengetrieben und nachhaltiger.Als Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und fachliche Gesamtverantwortung für die Geschäftsentwicklung und Strategie-Umsetzung.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Verantwortung für das operative Krankenhausmanagement Steuerung aller Fachbereiche und Dienstleister Sicherstellung der wirtschaftlichen, organisatorischen und qualitativen Entwicklung der Klinik Führung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Organisation von Entwicklungs- und Zielvereinbarungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verbundgeschäftsführung Entwicklung der Unternehmensstrategie Planung, Steuerung und Evaluation von Projekten im Gesundheitswesen Leitung von Konzern-, Verbund- und Standortprojekten Begleitung von Bauprojekten und strukturellen Maßnahmen am Standort Umsetzung einer effektiven internen und externen Kommunikationsstrategie In dieser verantwortungsvollen Position besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Prokura.
Verantwortung für das operative Krankenhausmanagement Steuerung aller Fachbereiche und Dienstleister Sicherstellung der wirtschaftlichen, organisatorischen und qualitativen Entwicklung der Klinik Führung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Organisation von Entwicklungs- und Zielvereinbarungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verbundgeschäftsführung Entwicklung der Unternehmensstrategie Planung, Steuerung und Evaluation von Projekten im Gesundheitswesen Leitung von Konzern-, Verbund- und Standortprojekten Begleitung von Bauprojekten und strukturellen Maßnahmen am Standort Umsetzung einer effektiven internen und externen Kommunikationsstrategie In dieser verantwortungsvollen Position besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Prokura.
Das erwartet Sie: Verantwortung für das Performance Controlling unserer operativen Einheiten Durchführung von Soll-/Ist-Analysen auf allen Deckungsbeitragsebenen Identifizierung, Quantifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecasts Entwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie wöchentliche Cashflow-Forecasts Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) Kenntnisse in Data Visualization & BI-Tools (z.
Sie organisieren und koordinieren alles rund um die Baustelle: von der Planung mit Architekten, über die Vertragsverhandlung mit Bauunternehmen zur Vergabe des Auftrag, bis zur Abnahme der fertiggestellten Baustelle.
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Sie verfügen außerdem über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik oder Energie- und Gebäudetechnik, insbesondere in der Planung anspruchsvoller Anlagen und Systeme. Erfahrung in der Projektleitung: Umfassende Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten in der Elektrotechnik sowie fundierte Kenntnisse der Methoden des Projektmanagements.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
In dieser Position wirst Du Personalführung & Personalplanung: Du führst und entwickelst ein Team von ca. 20 operativen Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du verantwortest die Planung von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie die Organisation der Vertretungsregelungen innerhalb des Teams. Zudem unterstützt du im Einstellungsprozess neuer Hauswarte und stellst eine umfassende und effektive Einarbeitung sicher.